Compte rendu de la réunion du 5 juin 2015

Bonjour,

Personnes présentes : Arnaud; Bruno; Flo07 ( Secrétaire adjoint ) ;FrakassoR; Manu1970 ( Trésorier adjoint );Philippe ( Président )

Clôture des inscriptions

Chaque année nous demandons aux participants de s'inscrire à notre concours au plus tôt afin de prévoir les repas et toutes les courses nécessaires.
Malgré cela, nous avons encore trop de personnes qui attendent la dernière semaine pour s'inscrire et tout prévoir en 5 jours ouvrables ( nous sommes salariés et donc dispo que le soir ) est trop fastidieux.
Cette année nous arrêterons les inscriptions au 22 août


Equipes de commissaires et organisateurs

* Flo et son bateau
* Daniel et son bateau ( à confirmer )
* Yoan et Céline avec le bateau de Philippe
* FrakassoR
* Manu1970
* Romu
* Alexandra
* Jessica


Vifs pour le concours

Philippe a contacté le pisciculteur pour lui communiquer la date


Encornets pour le concours

Merci d'utiliser la rubrique appropriée pour nous communiquer votre souhait
Les encornets seront offerts par le SCR
https://www.silureclubrhodanien.com/t10006-vifs-et-encornets#101054


Maintien du loto

Nous maintiendrons notre loto qui primera 3 personnes avec 1 télé pour le 1er.


Lots pour notre concours

Nous sommes ouverts à toutes propositions pour trouver d'avantages de lots. A ce jour, nous ne sommes pas satisfaits des retombées positives beaucoup trop rares.
Comme chaque année, un budget sera débloqué afin d'acheter du matériel de pêche.
Philippe rencontrera le responsable de Neuville Pêche afin de reconduire le même partenariat que l'année passée.


Piscine

Bruno se charge d'acheter une nouvelle piscine et de fournir tout le matériel nécessaire à sa mise en place ( pompe, rallonge, tuyau, bâche... )
Philippe apportera une pompe vide cave.
Elle sera installée dès le vendredi soir.
Nous demanderons également au public de ne pas s'appuyer sur notre piscine et aux pêcheurs de ne pas tester leurs leurres dans cette espace réservé aux poissons.


Courses

Nous listerons les boissons par catégorie, les consommables, les couverts, les gobelets etc ...et les courses seront effectuées fin août par Philippe


Glaçons

Comme l'année passée, FrakassoR nous apportera un container de glace pour conserver les boissons froides.
Quant aux glaçons, nous étudions la possibilité d'acheter une machine à glaçons.


Camping

Philippe prendra contact avec les gérants du camping afin de déterminer les menus et les tarifs pour les participants ( nuitées, électricité, toile de tente ... )


Frais pour les organisateurs et commissaires

Il est évident que les repas seront offerts aux organisateurs/commissaires ainsi que les frais de camping.


Publicité

Merci de communiquer cet événement autour de vous.
Philippe contactera la journaliste venue il y a 2 ans.
Nous savons Catfish très actif et comptons sur lui pour partager et informer les médias.


Personnes dispos pour montage et démontage

Nous acceptons volontiers de l'aide le vendredi soir pour l'installation de notre structure et le dimanche matin pour le démontage.


Prestation supplémentaire

Silurusyanis m'a informé ce vendredi soir qu'il nous fournirait encore cette année des Nems.
Faut il prévoir une 2ème friteuse ?


Récupération chapiteau tables chaises

Moulinois, merci de nous communiquer l'heure à laquelle les personnels du Comité des Fêtes seront disponibles

Salut,

merci a toi phil pour le compte rendu