SILURE CLUB RHODANIEN

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* 18 novembre 2017 = Sortie silure sur le Rhône à Lyon ( dept 69 )
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 Les commandes club

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MessageSujet: Les commandes club   Jeu 20 Oct 2016 - 19:58

Bonjour,

INTITULE DE LA COMMANDE :
Commande Club

BUT :
Faire profiter les adhérents du Silure Club Rhodanien de tarifs préférentiels sur le matériel
Les commandes club font suite à une volonté des dirigeants de réinvestir de l'argent en faisant profiter les adhérents de remises supplémentaires. il faut bien comprendre que cet argent est issu des adhésions, du bénéfice du concours, tombola.
Ce bénéfice peut être très aléatoire d'une année à l'autre car nous devons investir dans du matériel, acheter des vêtements pour les nouveaux adhérents et faire face aux autres frais de fonctionnement et de logistique.

CHRONOLOGIE
* Jour J = ouverture de la commande chez un partenaire ( qui a participé au concours silure de septembre )
* Pendant 1 mois ( ou une période annoncée), les adhérents emettent des souhaits de matériel
* 1 mois plus tard ( ou la date annoncée ), la commande est close ( les articles ajoutés après cette date peuvent être commandés mais ne bénéficieront que de la remise du partenaire )
* La liste est remise au partenaire qui me communique les tarifs ( prix public et prix remisé )
* Les tarifs sont annoncés sur le forum
* Libre a chacun de valider ou non la commande ou de supprimer des articles mais pas d'en ajouter !
* Après votre accord ou votre réponse, il me faut calculer le montant total de cette commande et définir la somme que le club peut injecter. Somme qui ne peut être calculée avant, car elle est exprimée en pourcentage ( donc dépendante du TTC ) et il nous faut prévoir d'autres commandes club
* La remise accordée par le club est donc annoncée sur le forum
* Attente de tous les paiements
* Passage de la commande chez le partenaire
* Expédition de la commande aux frais du club ( sauf exception pour matériel expédié par transporteur )

MONTANT MAXIMUM
Peu importe le montant total de votre commande mais la remise club ne sera calculée que sur 400 euros/personne de commande

PERSONNES CONCERNEES
Les adhérents à jour de cotisation au moment de l'ouverture d'une nouvelle commande
* Un adhérent ayant cotisé en début d'année pourra profiter de toutes les commandes club de l'année.
* Un adhérent ayant cotisé après aout ( septembre ) est adhérent pour l'année en cours et l'année suivante. Il pourra donc bénéficier soit de la commande club de l'année d'adhésion soit celle de l'année suivante mais pas des deux. Bien sûr, en septembre, il peut à nouveau adhérer pour avoir accès à la commande suivante.

REFERENCES
Soyez précis dans vos références, marques ou quantités.
Des liens pris ci et là ne seront pas pris en compte ni les photos !!!



Exemple

Adhérent 1 ---> passe une commande de 385 euros
Adhérent 2 ---> passe une commande de 880 euros
Adhérent 3 ---> passe une commande de 440 euros
Le montant total s'élève à 385 + 880 + 440 soit 1705 euros

Suite à la remise ( 10% ) du partenaire, il faut payer au partenaire 1534,50 euros
Adhérent 1 ---> ne paiera que 346,50 euros
Adhérent 2 ---> ne paiera que 792 euros
Adhérent 3 ---> ne paiera que 396 euros

Comme nous ne prenons que 400 euros maxi par commande, nous avons
* 346,50 pris en compte pour adhérent 1
* 400 pris en compte pour adhérent 2
* 396 pris en compte pour adhérent 3
total 1142,50

Si le club participe financièrement à cette commande en injectant par exemple 200 euros, cela correspond à 17% des 1142,50
---> 1142-200 = 942
---> 1142-17% = 942

Adhérent 1 --->passe une commande de 385 euros
385 - 10% de remise du partenaire = 346
346 - 17% = 285 euros à payer ( 61 euros payés par le club )
Montant à payer 285 euros
---------------------------------------------------------------------------------------
Adhérent 2 ---> passe une commande de 880 euros
880 - 10% de remise du partenaire = 792
400 - 17% = 332 euros ( 68 euros payés par le club )
Montant à payer 392 + 332 soit 724 euros
---------------------------------------------------------------------------------------
Adhérent 3 ---> passe une commande de 440 euros
440 - 10% = 396
396 - 17% = 329 euros ( 67 euros payés par le club )
Montant à payer 329 euros

TOTAL
Adhérent 1 = 285
Adhérent 2 = 724
Adhérent 3 = 329
Club pour adhérent 1 = 61
Club pour adhérent 2 = 68
Club pour adhérent 3 = 67  


Je vais devoir reporter ce lien dans chaque nouveau post concernant les commandes club
Merci de poser vos questions ou remarques afin que nous soyons très clairs sur le sujet


Philippe : Président et Webmaster du Silure Club

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Dernière édition par Webm@ster le Jeu 16 Nov 2017 - 0:32, édité 4 fois
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MessageSujet: Re: Les commandes club   Lun 30 Oct 2017 - 15:49

Bonjour,

Je re re re re explique

1/ Il faut être adhérent c'est a dire à jour de cotisation
- On adhère en début d'année 2017, on est donc adhérent 2017 ( soit 1 an) et on profite de la commande d'octobre 2017
- On adhère après septembre 2016, on est donc adhérent 2016-2017 ( soit 1 an et demi ) et on profite soit de la commande d'octobre 2016 ou de la commande 2017 ( mais pas des deux )
- On adhère après septembre 2016, on est donc adhérent 2016-2017 ( soit 1 an et demi). Si on profite de la commande de octobre 2016, il faut être à jour de cotisation 2017 pour profiter à nouveau de la commande 2017.

Pour 2018, nous ferons differement :
* Adhésion en début d'année = adhérent toute l'année donc àccès à toutes nos sorties club et aux commandes de l"année d'adhésion
* Adhésion apres juin ( 6 mois ) = gratuité de juin à décembre donc àccès à toutes nos sorties club mais adhérent à partir du 1er janvier de l'année suivante et pourra donc bénéficier de toutes les commandes de l'année suivante.  

Donc récapitulatif
J'adhère avant les 6 premiers mois = je suis adhérent complet sur l'année
J'adhère après les 6 premiers mois = j'ai acces au rubriques et aux sorties mais je serai adhérent complet l'année suivante

2/ La commande club permet de remercier les partenaires ( magasins ou enseignes ) qui ont offerts ldes lots pour le concours.
Donc les commandes se faisaient, se font et se feront uniquement chez ses personnes là !

3/ Parlons finances ( puisque l'adhésion en fait partie et les commandes aussi )
* Je donne 25 euros en janvier et je peux en récupérer un peu lors des commandes de l'année
* Je donne 25 euros en juin et on m'offre le statut d'adhérent jusqu'à la fin de l'année mais je serai adhérent sur toute l'année d'après et pourrait profiter de toutes les commandes ( l'année d'après bien sûr )

4/ La somme d'argent injectée dans les commandes est bien évidement selon notre trésorerie et nos projets
* Si nous avons de l'argent et pas de projet, nous aurons une grosse somme injectée dans la commande. Ensuite si le montant est élevé, les parts seront plus petites
* Si nous avons de l'argent et le projet de commander du matériel ou des tee shirts sérigraphiés = peu d'argent injecté dans la commande.
Pour info, l'année ou nous avons commandé 85 tee shirts camou + 120 tee shirts gris, cela a couté  2021,90euros

5/ Les commandes clubs ne sont pas systématiques ainsi que les commandes de permis. Elles ne sont réalisables "que si et seulement si", le club peu injecter de l'argent

6/ Un point qui pique ?
Je n'adhère pas dans le but de profiter des commandes mais plutôt pour aider une association


Philippe : Président et Webmaster du Silure Club

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MessageSujet: Re: Les commandes club   Jeu 16 Nov 2017 - 0:02

Bonjour,

Voici l'avant-propos qui sera posté en entête de toute nouvelle commande club de matériel



INTITULE DE LA COMMANDE :
Commande Club de matériel

BUT :
Faire profiter les adhérents du Silure Club Rhodanien de tarifs préférentiels sur le matériel
Les commandes club font suite à une volonté des dirigeants de réinvestir de l'argent en faisant profiter les adhérents de remises supplémentaires. Il faut bien comprendre que cet argent est issu des adhésions, du bénéfice du concours, tombola.
Ce bénéfice peut être très aléatoire d'une année à l'autre car nous devons investir dans du matériel, acheter des vêtements pour les nouveaux adhérents et faire face aux autres frais de fonctionnement et de logistique.

CHRONOLOGIE
* Jour J = ouverture de la commande chez un partenaire ( qui a participé au concours silure de septembre )
* Pendant 1 mois ( ou une période annoncée), les adhérents emettent des souhaits de matériel
* 1 mois plus tard ( ou la date annoncée ), la commande est close ( les articles ajoutés après cette date peuvent être commandés mais ne bénéficieront que de la remise du partenaire )
* La liste est remise au partenaire qui me communique les tarifs ( prix public et prix remisé )
* Les tarifs sont annoncés sur le forum
* Libre a chacun de valider ou non la commande ou de supprimer des articles mais pas d'en ajouter !
* Après votre accord ou votre réponse, il me faut calculer le montant total de cette commande et définir la somme que le club peut injecter. Somme qui ne peut être calculée avant, car elle est exprimée en pourcentage ( donc dépendante du TTC ) et il nous faut prévoir d'autres commandes club
* La remise accordée par le club est donc annoncée sur le forum
* Attente de tous les paiements
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* Un adhérent ayant cotisé en début d'année pourra profiter de toutes les commandes club de l'année.
* Un adhérent ayant cotisé après aout ( septembre ) est adhérent pour l'année en cours et l'année suivante. Il pourra donc bénéficier soit de la commande club de l'année d'adhésion soit celle de l'année suivante mais pas des deux. Bien sûr, en septembre, il peut à nouveau adhérer pour avoir accès à la commande suivante



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