SILURE CLUB RHODANIEN

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* 1er décembre 2018 = Sortie pêche au brochet "club" à Priay
* 15 décembre 2018 = Repas de fin d'année

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 Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015

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MessageSujet: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Lun 9 Nov 2015 - 23:04

Bonjour,

Personnes présentes : Arnaud, Bigking07, Florian, FrakassoR, Romu, Bruno, Manuglane69, Manu1970, Philippe

Débrief du concours et améliorations à apporter

* Notre 15ème concours a connu quelques modifications car nous avions en effet décidé de comptabiliser les carnassiers.
Sujet abordé depuis mars - avril avec les membres du bureau, nous avions alors réalisé un tableau avec des coefficients spécifiques pour chaque espèce.
Après de longues concertations, nous validions alors ce nouveau concept qui selon nous permettrait à d'autres pêcheurs de se retrouver.
Cependant, cette nouvelle organisation a engendré des frais supplémentaires ( lots pour les pêcheurs de carnassiers, plus de déplacement sur l'eau pour homologuer les prises etc ... ) et surtout n'a pas obtenue l'approbation de tous les pêcheurs.
Sensibles au remarques et aux souhaits des participants, nous ne reconduirons pas cette idée pour 2016.
Le concours de septembre sera donc à l'identique des autres années c'est à dire consacré à la pêche du silure.

* 3 bateaux ( Florian, Romu, Philippe ) étaient mis à disposition des commissaires.
Outre le fait que nous soyons bénévoles et volontaires, les frais de carburant pour cette journée doivent être imputés au club et non pas aux propriétaires des embarcations.

* Des fanions seront réalisés et remis aux participants afin d'être identifiés rapidement lors des prises par les commissaires.

* Nous étudions également la possibilité de nous installer sur un autre secteur tout en restant dans le département de Saône et Loire.

* Afin de ne pas faire trop durer la remise des prix, nous avons appelé les équipes classées pour leur remettre leurs lots mais avons laissé les autres participants récupérer les leurs. Or certaines équipes ont confondu lot par équipe et lot par personne. Au final, nous avons dû offrir des coupes-vent et autres matériels à quelques équipes qui avaient subi ce désagrément.  
Nous sommes cependant certains que tout le monde n'est pas venu se plaindre.
Le SCR tient à s'excuser auprès de ces personnes.
Nous mettrons en place une autre méthodologie pour la remise des lots.


Commande de vêtements sérigraphiés

Notre partenaire annuel ( Naskan.com ) désirant s'associer avec le SCR, une commande de 100 tee shirts a été passée auprès de notre sérigraphe.
Ils seront ( comme auparavant ) sérigraphiés avec les 3 lettre SCR en Bleu Blanc Rouge sur le torse coté coeur + logo dans le dos. Il sera donc rajouté le logo Naskan sur le torse coté droit et le logo Naskan dans le dos dessous notre logo.
Les modalités de participation financière par Naskan ont été exposées et validées par les membres du bureau.

La commande concerne des tee shirts gris :
Qté 20 en taille M
Qté 20 en taille L
Qté 40 en taille XL
Qté 15 en taille XXL
Qté 5 en taille 4XL


Repas de fin d'année

Le restaurant " La Côte de Bœuf " à Vienne a retenu toute notre attention en 2014. Nous organiserons donc notre repas de fin d'année 2015 dans ce même établissement le dimanche midi 6 décembre.
Vers le 20 novembre, le président contactera le responsable de ce restaurant afin de réserver.
Merci aux personnes intéressées de confirmer leur présence sur notre forum à la rubrique " Evenements "
http://www.silureclubrhodanien.com/t9752-dimanche-6-decembre-12h00-repas-de-fin-d-annee


Date de l'Assemblée Générale

Nous nous retrouverons à la salle de St Maurice l'Exil le samedi 16 janvier 2016 à 9h00


Membres du bureau pour 2016

Président actuel : Philippe -----> favorable pour continuer
Trésorier actuel : Romu -----> favorable pour continuer
Trésorier adjoint actuel : Manu1970 -----> favorable pour continuer
Secrétaire actuel : Moulinois -----> ne souhaite pas continuer
Secrétaire adjoint actuel : Florian07 -----> favorable pour continuer
Responsable Sponsoring : Pere Sussu -----> ne souhaite pas continuer
Correspondant Régional "Ile de France" actuel : JPC77 -----> ne souhaite pas continuer

Manuglane69 souhaite intégrer le bureau  

Concernant le poste de Responsable Sponsoring
pere Sussu a écrit:

Le temps me faisant faute je ne me représente pas au post de Responsable Sponsoring. Alors si parmi vous il y une âme susceptible de remplir cette fonction faites le savoir.

Bonjour,

Le poste de Responsable Sponsoring a été créé il y a 2 ans afin de délester les personnes qui jusque là, faisaient les démarches commerciales et administratives pour trouver des partenaires et donc ... des lots pour les participants de notre concours.
C'est une fonction passionnante et honorifique car elle contribue en grande partie au succès de notre concours.
Le Responsable Sponsoring est également un interlocuteur privilégié qui communique avec les grandes marques, les détaillants de matériel de pêche et differentes institutions.
Il est également en charge de promouvoir notre club sur les differents réseaux sociaux et autres supports médiatiques ce qui implicitement concernerait les partenaires et donc apport de lots.
Voila vite fait la description de ce poste.

Cependant, nous sommes tous conscient de l'investissement ( en temps ) nécessaire pour réaliser correctement ces objectifs et il n'est pas prudent de proposer pour la 3ème fois cette fonction.
C'est la raison pour laquelle ( et je te l'avais annoncé via la ChatBox du forum ) nous ne reconduirons pas cette mission.
Bénéficiant d'un environnement familial adapté et conciliant, d'un emploi stable qui ne vienne pas amputer mes soirées ou week-ends, je reprendrai ce rôle ( comme avant ) qui après tout peut incomber à un Président.


Concernant le poste de Correspondant Régional

JPC ne pouvant plus assurer cette fonction, le poste ne sera pas reconduit.


Commande de permis de pêche

Chaque année, le Silure Club Rhodanien vous propose des commandes "club".
Nous contactons en effet les partenaires de notre concours ( qui ont participé au succes de notre évènement ) et leur remettons une liste de matériel selon le souhait des adhérents.
Cette commande N°2 concernera alors nos permis de pêche.
La Fédération de pêche de Saône et Loire etant un partenaire, nous lui commanderons les permis de pêche pour 2016.
Connaissant par avance le montant des cartes de pêche, nous pouvons d'ores et déja vous annoncer la remise :
Pour chaque permis commandé, il vous sera offert soit 1 carte mineure soit une remise de 20 euros.
http://www.silureclubrhodanien.com/t10170-2015-commande-2-permis-de-peche

La commande sera close le 8 novembre ( 1 mois plus tard)
Passé ce délai, nous aurons la possibilité de rajouter des commandes mais le club ne pourra plus participer financièrement.


Commande de matériel de pêche
Chaque année, le Silure Club Rhodanien vous propose des commandes "club".
Nous contactons en effet les partenaires de notre concours ( qui ont participé au succes de notre évènement ) et leur remettons une liste de matériel selon le souhait des adhérents.
Cette 3ème commande concernera du matériel de pêche au magasin Neuville Pêche
http://www.silureclubrhodanien.com/t10171-2015-commande-3-neuville-peche#103445

1/ Nous demandons alors aux personnes du forum, d'émettre un souhait pour une commande de matériel.
Une date butoir est alors annoncée pour bénéficier de cette offre sans quoi nous devrions accepter des commandes ou modifications sans arrêt.
2/ Les tarifs sont alors annoncés sur le forum ( prix public et prix avec remise )
3/ Là, vous êtes en mesure de valider ou non votre commande.
4/ Après validation, je comptabilise le montant total de la commande afin de savoir quel pourcentage le club peut injecter.

La commande sera close le 8 novembre ( 1 mois plus tard)
Passé ce délai, nous aurons la possibilité de rajouter des commandes mais le club ne pourra plus participer financièrement.


Statut des commissaires et autres bénévoles lors du concours, pour les commandes

Les commandes "club" sont destinés aux adhérents, pourtant nous avons des bénévoles ou partenaires qui aident le club lors de notre concours.
Comment considérer ces personnes qui posent un jour de congé ou qui financièrement nous aident ?
De manière objective et sans divulguer l'identité de la personne m'ayant posé la question, ce sujet a été soumis aux personnes présentes à la réunion.
-----> Pour les permis, le club peut participer comme les adhérents
-----> Pour le matériel, il faut adhérer.
En l'occurence, Yoan qui était commissaire au concours et Céline qui était partenaire pourront bénéficier de la remise club pour l'achat de permis 2016

La séance est close à 2h30

Nous souhaitons remercier Florian07 et Karine pour leur accueil et pour cet apéritif dinatoire qui nous a comblé.


Philippe : Président et Webmaster du Silure Club

Silurement Vôtre  Invité



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manu 1970
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Dim 15 Nov 2015 - 10:34

Bjr
Comme d habitude compte rendu clair et precis
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FrakassoR
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Dim 15 Nov 2015 - 11:04

merci pour ce CR et pour Flo et sa famille Wink
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Dim 15 Nov 2015 - 18:44

Merci pour le compte rendu ;-)
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florian07
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Dim 15 Nov 2015 - 18:54

Très bon compte rendu, merci, si je ne me trompe pas je crois que Bigking souhaite rentrer au bureau
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Dim 15 Nov 2015 - 19:06

Bonjour,

Non c'est manuglane69 qui a émis ce souhait ou alors j'ai raté quelque chose !


Philippe : Président et Webmaster du Silure Club

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Bigking07
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Dim 15 Nov 2015 - 19:15

Non tu te trompe pas weby c'est mamuGlane69 qui veut être secrétaire ou secrétaire adjoint.En ce qui me concerne je suis la pour vous aider quand vous en aurez besoin.Pour aider pas besoin d'être au bureau de l'association.


Vôtre BOMBARDIER BigKing07 vous salue......
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Arnaud

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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Lun 16 Nov 2015 - 13:44

Super compte rendu.

Merci
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Mar 17 Nov 2015 - 9:59

Salut,

Merci pour le compte rendu . Wink
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Mar 17 Nov 2015 - 19:50


Salut,

Merci Fifi !!

A++.. Wink Wink
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Mar 17 Nov 2015 - 19:59

Merci Philippe pour ce très bon compte rendu!!
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   Mer 18 Nov 2015 - 7:39

merci phiphi
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MessageSujet: Re: Compte rendu de la réunion du 6 novembre 2015   

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